Gizlilik Politikası

Son güncellenme tarihi: 30.06.2026

Kolay İTS ("Platform", "Biz", "Şirket"), kullanıcılarımızın ("Kullanıcı", "Siz") gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermektedir. İşbu Gizlilik Politikası, platformumuzu kullanırken verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve paylaşıldığını açıklamaktadır.

1. Toplanan Veriler

Platformumuzu kullandığınızda aşağıdaki veri türlerini toplayabiliriz:

  • Kişisel Tanımlayıcı Bilgiler: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
  • Kurumsal Bilgiler: Klinik/Firma adı, klinik adresi, Vergi Dairesi, Vergi Numarası, İTS Kullanıcı Adı (GLN) ve İTS Şifresi.
  • Teknik ve Kullanım Verileri: IP adresiniz, cihaz bilgileriniz, tarayıcı türünüz, platformdaki hareketleriniz ve işlem loglarınız.

2. Verilerin Kullanım Amacı

Topladığımız verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kullanmaktayız:

  • Sağlık Bakanlığı İlaç Takip Sistemi (İTS) ile aranızdaki entegrasyonu sağlamak ve sizin adınıza bildirimleri (mal kabul, mal devir, sarf vb.) gerçekleştirmek.
  • Google OAuth gibi entegrasyonlar ile hızlı ve güvenli bir şekilde sisteme giriş yapabilmenizi sağlamak.
  • Kullanıcı hesabınızı oluşturmak, yönetmek ve teknik destek sağlamak.
  • Platformun güvenliğini sağlamak, dolandırıcılık ve kötüye kullanımı tespit etmek (Loglama sistemi).

3. Verilerin Paylaşımı

Verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak korunmaktadır. Verileriniz kesinlikle üçüncü parti reklam verenlerle paylaşılamaz veya satılamaz. Sadece aşağıdaki zorunlu durumlarda paylaşım yapılabilir:

  • İşlemlerinizin gerçekleştirilebilmesi için doğrudan Sağlık Bakanlığı (İTS) sunucularına veri iletilmesi.
  • Yasal bir zorunluluk olması halinde resmi kurumlarla ve mahkemelerle paylaşılması.

4. Google OAuth Kullanımı

Platformumuza Google hesabınız ile giriş yapmayı veya kayıt olmayı tercih ederseniz, Google tarafından bize yalnızca Google E-posta adresiniz, Adınız ve Profil tanımlayıcınız (Google ID) iletilmektedir. Bu bilgiler, sadece platformumuza hızlı giriş yapmanızı sağlamak için kimlik doğrulama aracı olarak kullanılır.

5. Veri Güvenliği ve İTS Şifresi

Sizden alınan İTS (İlaç Takip Sistemi) şifreleriniz, sunucularımızda yüksek güvenlik standartları çerçevesinde şifrelenerek saklanmakta ve yalnızca İTS bildirimleri sırasında anlık olarak kullanılmaktadır. Şifrenizin üçüncü kişilerin eline geçmemesi için endüstri standardı güvenlik önlemleri alınmaktadır.

6. Haklarınız

İlgili yasal mevzuat gereğince, hakkınızda tutulan verilerle ilgili olarak bilgi talep etme, bu verilerin düzeltilmesini veya silinmesini (yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla) talep etme hakkına sahipsiniz.

7. İletişim

Bu politika veya kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru ve talebiniz için bizimle info@kolayuts.com adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.